ALEC


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ALEC PLUS 8

Logiciels


ALEC PLUS 8
Aide à la direction
Version de 2016
pour Windows 10, 8, 7, Vista, XP
Auteurs : Seb et Jean Lejeune

.
Le métier de directrice vu par Jack. HOP


Bien adapté à vos tâches
Vous cherchez un logiciel d'aide à la direction
facile à installer et
facile à utiliser.
Un logiciel qui simplifie vraiment votre travail.
Un logiciel qui produit
des imprimés de qualité.
Choisissez ALEC PLUS 8. C'est un petit bijou.


Convivial et complet
Vous disposez de banques paramétrables
qui envoient
automatiquement vos données
dans des menus déroulants ou des imprimés.
Vous n'avez qu'à cliquer sur un bouton.

Facile à utiliser et efficace
ALEC PLUS 8 remplit une foule d'imprimés.
Un exemple : vos réunions du Conseil d'école.
Vous saisissez la date, l'ordre du jour et vous cliquez. Vos convocations s'impriment avec l'adresse
de tous les participants (parents, collègues, Maire, etc.) et avec votre signature si vous l'avez intégrée.


Bon à savoir :
En un clic, vous transférez vos données
de Base Elèves dans ALEC PLUS 8.



Plus de 6 000 écoles
possèdent ALEC



ALEC PLUS 8 est vendu par INTUITICE.

Pour imprimer un bon de commande
cliquez ici
si vous avez Word (format DOC)
cliquez là si vous avez Adobe (format PDF)

Pour télécharger ALEC PLUS 8
cliquez ici


Boutons du haut
Les boutons utilitaires : paramétrage, notes perso, importation, exportation, sauvegarde, restauration






Boutons du bas
Les banques dans lesquelles vous saisissez une seule fois
vos données (rues, etc..).





Boutons de droite
Les fenêtres pour vos tâches quotidiennes ou mensuelles (impression des certificats, préparation de la rentrée, préparation des élections, convocations du Conseil d'école, gestion de la coopérative, gestion de l'étude, gestion de la cantine, édition de listes d'élèves, d'étiquettes, etc...).





Boutons de gauche
L'accès direct à des sites utiles (mise à jour, etc...).






Boutons du haut
Les boutons utilitaires
En dessous : les onglets
Chaque onglet vous
permet d'afficher
une nouvelle fenêtre
pour une nouvelle action.

Boutons de droite
Les boutons pour obtenir
en un clic vos imprimés
journaliers REMPLIS
ou accéder aux listes
de vos élèves.

Notez aussi que
vous pouvez intégrer
la photo des élèves
et imprimer leur fiche
avec cette photo.
Dans la fenêtre
Listes des élèves
vous pouvez imprimer
une planche de photos
pour une sortie scolaire.



Découvrez la richesse
fonctionnelle d'Alec Plus 8


ALEC PLUS 8 est adapté aux cinq Windows
XP, Vista, 7, 8 et 10

1 - MENU PRINCIPAL

C'est le tableau de bord d'ALEC PLUS. Il rassemble les boutons vous permettant d'accéder aux fenêtres.

2 - PARAMETRAGES

Banques de données :
Dans ALEC PLUS, plusieurs fenêtres vous permettent de faire une saisie unique de vos données qui se retrouvent soit dans un menu déroulant, soit dans une fenêtre, soit dans un imprimé.

- Paramétrage : Saisie des paramètres de votre école
et de votre mot de passe protégeant vos données
- Rues : Saisie des rues du secteur de votre école
- Docteurs : Saisie des médecins avec leur n° de téléphone
- Villages : Saisie des villes voisines avec leur code postal
- Tarifs : Saisie des tarifs de cantine
- Nationalités : ajout à la liste existante
- Compagnies : ajout à la liste existante
- Activités : saisie des activités post et péri scolaires
- Noms de notes : saisie pour la fenêtre ELEVES
- Ecoles : saisie des anciennes écoles de vos élèves
- RASED : saisie des maîtres du réseau d'aide

Logo intégrable :
Vous pouvez intégrer facilement votre logo dans les imprimés que vous utilisez souvent. Il suffit de le créer avec Paint (fourni avec Windows), de l'enregistrer sous le nom logo.bmp et de le verser dans le répertoire ALEC à la place de celui que nous vous proposons. Sur ce site, vous pouvez aussi en choisir un autre.


3 - IMPORTATION ET EXPORTATION

Importation
Vous pouvez importer
vos données saisies dans BASE ELEVES. Pour vous aider à adapter les données de Base Elèves, nous vous fournissons une fiche. Si votre collègue de maternelle possède ALEC PLUS, vous pouvez importer rapidement les données de ses élèves admis au CP

Exportation

Vous pouvez exporter vos
données utiles (maîtres ou élèves) vers les autres logiciels du Pack Ecole : BOOK (gestion de BCD), TRESOR (gestion de coopérative) et COM (gestion de commandes). Vous pouvez aussi exporter les imprimés renseignés au format de votre choix (EXCEL, WORD).
.

4 - SAUVEGARDE ET RESTAURATION

Vos données saisies sont automatiquement sauvegardées sur votre disque dur. Si vous souhaitez faire une sauvegarde sur un support mobile, vous disposez du bouton SAUVER. Il vous permet de sauvegarder rapidement et facilement vos données sur le support de votre choix (Clé USB, CD-ROM, cart eSD, disque dur externe, etc..). Pour installer vos données sur un autre PC, vous disposez du bouton RESTAURER. Grâce à ces 2 boutons, vous pouvez échanger vos données entre 2 PC : celui de votre école et celui de votre domicile.


Jean avec ses talentueux collègues de Chilly-Mazarin

5 - ENSEIGNANTS

Après avoir saisi les données des enseignants de l'école, vous pouvez consulter ou imprimer les documents suivants automatiquement renseignés :
- la liste de vos classes (effectif total calculé automatiquement)
- la liste des adresses de vos adjoints
- la fiche-école destinée à l'IEN
- la fiche-école destinée à la Mairie
- la fiche de chacun de vos adjoints
- un bordereau pour informer vos adjoints
- un bordereau pour consulter vos adjoints (préparation d'une réunion)
- un bordereau pour confirmer la lecture d'une circulaire
- un bordereau pour les jours de grève

Dans cette fenêtre, vous pouvez aussi :
- afficher les données sous forme d'un tableau (comme dans Excel)
- consulter des fiches pratiques sur les thèmes importants
- accéder à une banque d'imprimés pour les Parents ou les IEN.
- créer votre planning de surveillance.







6 - ELEVES

Imprimés :

Après avoir saisi (ou importé) les données de vos élèves, vous pouvez consulter ou imprimer les documents suivants automatiquement renseignés :
- une demande de justification d'absence
- un certificat de scolarité
- un certificat de radiation
- une déclaration d'accident
- une demande de dossier scolaire
- la fiche de chaque élève
- des lettres de passage de classe (fin mai)
- toutes sortes de listes (voir le paragraphe suivant).

Aides personnalisées :
Vous pouvez gérer les aides personnalisées et les stages de remise à niveau et imprimer tous les imprimés correspondants : fiche de renseignements, accord parental, lettres aux parents, autorisation de participation).

Photos d'identité intégrables :
Vous pouvez intégrer les photos d'identité de vos élèves et imprimer une planche de photos (pour vos sorties, pour vos fiches individuelles, pour le REP, etc..).

Cursus automatisé :
La saisie du cursus de vos élèves est rapide. Quand vous tapez la 1ère année, les années suivantes s'affichent automatiquement. En outre, vous disposez de menus déroulants dans lesquels il suffit de cliquer.

REP :
Un nouvel onglet a été ajouté. Il permet de saisir les données concernant l'aide apportée par le REP, dans l'école ou hors de l'école. La demande d'aide au REP et la synthèse de l'équipe éducative se remplissent automatiquement et s'affichent puis s'impriment par un simple clic.

Légendes des notes :
Vous saisissez une seule fois les légendes des 12 champs dans lesquels vous inscrivez des notes confidentielles (précautions médicales, régime alimentaire, comportement, etc). Un seul clic et tous vos élèves se retrouvent avec les mêmes légendes.

Indicateurs : Quand vous saisissez un renseignement médical dans la zone de note n° 1, une croix rouge s'affiche. Quand vous saisissez un renseignement confidentiel dans la zone de note n°2, un bouton noir s'affiche.

Passage de fin d'année :
Le passage au niveau supérieur en fin d'année est obtenu par un simple clic. Les élèves admis en 6ème quittent le fichier courant et sont archivés automatiquement.

Autres facilités :
Vous ne saisissez ni l'enseignant, ni le niveau, ni la commune, ni le code postal, ni la rue, ni le docteur : vous cliquez sur une ligne d'un menu déroulant.

En cas de frères et sœurs, vous saisissez uniquement les données de l'aîné(e). Pour créer les autres fiches, vous cliquez sur
le bouton de duplication et vous changez le prénom, etc.

Dans cette fenêtre, vous pouvez
sélectionner une (ou plusieurs) fiche(s) pour la copier sur une disquette qui servira à votre collègue (enfant changeant de secteur scolaire).

Comme dans la fenêtre des maîtres, vous pouvez consulter les données saisies sous forme de
tableau.

7 - LISTES DES ELEVES

Votre signature est intégrable :
Vous avez la possibilité d'intégrer votre signature dans vos lettres ou vos certificats. Il suffit de la créer avec Paint, de l'enregistrer sous le nom signature.bmp et de la verser dans le répertoire ALEC.

Les boutons Renard vous aident :
Grâce au bouton Renard placé à gauche de chaque bouton, vous voyez la description du contenu de chaque imprimé.

Vous disposez d'une foule d'imprimés auto-renseignés:
Il vous suffit de cliquer sur un des nombreux boutons pour obtenir, PAR CLASSE ou EN TOTALITE les listes suivantes :
- Liste alphabétique avec une zone de notes
- Liste alphabétique par niveau
- Liste alphab. séparée maternelle/élémentaire
- Liste par date de naissance
- Liste par niveau
- Liste des enfants admis au niveau supérieur
- Liste des enfants admis au collège
- Liste des adresses des parents + étiquettes
- Liste des n° de tél. (parents /voisins /docteur)
- Liste des enfants assurés / non assurés
- Une lettre de rappel automatisée (non assurés)
- Liste des parentés
- Liste des aînés
- Liste des garçons / des filles
- Liste par nationalité
- Liste des étrangers
- Liste des enfants du voyage
- Liste des notes médicales
- Liste des notes confidentielles
- Liste des notes saisies dans les cases 3 à 9
- Liste des enfants gardés le matin
- Liste de pointage des enfants gardés le matin
- Liste des demi-pensionnaires
- Liste de pointage pour la cantine
- Factures et état des paiements de la cantine
- Liste des enfants gardés le matin
- Liste de pointage pour l'étude
- Etat des paiements de l'étude
- Liste des enfants gardés le soir
- Liste de pointage des enfants gardés le soir
- Etat mensuel des inscriptions pour la Mairie
- Etat mensuel des radiations pour la Mairie
- Etat matricule
- Liste des enfants classés par commune d'origine
- Liste des docteurs
- Planche photographique
- Planche d'étiquettes (élèves / parents)
- Liste des enfants nés entre 2 dates
- Liste des élèves pour le médecin scolaire
- Liste des parents avec leur email
- Liste matricule avec l'adresse des 2 parents
- Planche d'étiquettes à coller sur les travaux d'enfants
- Fiche d'activités en maternelle
- Fiche navette pour l'entrée en 6ème

Un requêteur :
Avec le requêteur, vous pouvez sélectionner des données selon un ou plusieurs critères de votre choix. Vous pouvez sauvegarder vos requêtes pour les rappeler. Chaque requête vous permet de consulter ou d'imprimer un état. Cet état peut également être sauvegardé pour être rappelé.


8 - PARENTS

Si vous avez fait une importation à partir de Base Elèves, ces données sont intégrées. Il vous reste juste à attribuer un numéro à chaque famille. Cette indexation est facultative mais elle vous permet d'éviter les doublons (homonymies au niveau des noms de famille) et de recomposer facilement les familles en cas des parents séparés ou divorcés.

Saisie :
- Vous disposez d'une fenêtre pour chacun des parents. Un bouton vous permet de dupliquer les données du père pour réduire la saisie de la mère.

- Vous avez 2 champs pour saisir la rue. Dans la 1ère case, vous pouvez taper : 1234, rue Jules Ferry.
Dans la 2ème case, vous pouvez taper : Résidence Les Oiseaux Bât. A Porte 567
- Le champ de chaque n° de téléphone est large : vous pouvez taper par exemple : 05 56 66 99 57 Poste 12-34. En outre,vous disposez de 6 champs pour saisir les n° de téléphone (3 pour le père et 3 pour la mère) ce qui vous permet de saisir leur n° du domicile, leur n° du portable et leur n° professionnel. Tu peux afficher les élèves de nombreuses façons : par niveau, par numéro de classe, par tri alphabétique ou par l'option Rechercher.


Facilités :
- Avec un seul clic, vous pouvez supprimer les parents qui n'ont plus d'enfant à l'école.

-
Vous pouvez aussi envoyer un courriel au parent affiché par un simple clic sur son adresse électronique.

9 - ELECTEURS

Vous n'avez aucune saisie à faire dans cette fenêtre : le fichier électoral est créé automatiquement lors du transfert ou de la saisie des parents.

Imprimés:
Vous pouvez imprimer plusieurs listes (la liste électorale communicable, la liste électorale complète , la liste d'émargement pour le vote), imprimer des étiquettes ou des enveloppes avec les adresses des électeurs, consulter le nombre d'électeurs.


10 - DELEGUES ET CONSEIL D'ECOLE

Délégués des parents :
Dès que les délégués ont été élus, vous cliquez sur chacun de leur nom dans un menu déroulant. Les coordonnées utiles s'affichent automatiquement. Vous pouvez alors imprimer la liste des délégués des parents, imprimer une série de convocations ou une série d'invitations (seule saisie : date et ordre du jour), imprimer des étiquettes avec les adresses, imprimer des enveloppes avec les adresses, taper le rapport du Conseil d'école et l'imprimer

Délégués des enseignants :
Les noms de vos collègues apparaissent automatiquement. Vous n'avez pas besoin de ressaisir la date et l'ordre du jour. Vous disposez des mêmes fonctions que ci-dessus.

Autres délégués :
Dès que vous avez saisi les noms et les adresses, vous disposez des mêmes fonctions que ci-dessus.

Facilités :
La photo de l'enfant dont le parent est délégué peut s'afficher (facultatif). En outre, vous pouvez imprimer la liste des enfants dont les parents sont délégués. Vous disposez aussi de boutons vous permettant d'imprimer des enveloppes adressées avec le nom et le n° de classe de l'enfant ce qui facilite la distribution des convocations par exemple.




11 - STATISTIQUES

Il suffit que vous cliquiez sur les boutons. Vous obtenez les imprimés de l'ancienne enquête 19 qui devait être remplie avant l'apparition de Base Elèves.

12 - AGENDA TELEPHONIQUE

Vous pouvez saisir, trier, imprimer vos contacts.

13 - RENDEZ-VOUS

Vous pouvez saisir, trier, imprimer vos rendez-vous.

14 - COURRIER

Vous pouvez saisir vos contacts, taper, imprimer et archiver une lettre, trier vos lettres, faire un mailing, créer une planche d'étiquettes-adresses et accéder à votre traitement de texte habituel.

15 - COOPERATIVE

Depuis le 20 janvier 2016, l''auteur offre TRESOR 8-2 à chaque acheteur(euse) d'ALEC PLUS 8. De ce fait, le module coopérative est devenu inutile : il a été retiré d'ALEC PLUS 8.


16 - BLOC-NOTES

Vous pouvez archiver les circulaires envoyées par votre IEN ou par votre Mairie. Le bloc-notes peut aussi être utilisé pour saisir des notes personnelles. Vous pouvez attribuer un n° et un libellé à chacune d'elles et l'affecter à un bouton.


17 - RECHERCHE

Un menu déroulant vous permet de retrouver rapidement l'imprimé que vous cherchez.

18 - AIDE
Vous disposez de nombreuses aides :
- un conseil en bas de l'écran quand le curseur est dans une case
- une petite fenêtre qui s'ouvre (bouton "renard")
- une aide à l'écran (Vous cliquez sur le ?)
- un guide à imprimer qui se trouve sur le CD-ROM
- une assistance téléphonique gratuite au 05 56 66 99 57.


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